Konferencja prasowa, to wystąpienie publiczne
dla telewizji.
Dlatego do najważniejszych elementów „pierwszego wrażenia” należą: wybór pory, miejsca i charakteru wydarzenia jakim konferencja prasowa być musi. Aby wydarzenie przebiegło z sukcesem wymaga scenariusza, ten zaś sprawnych i niezawodnych aktorów. Ważny jest więc wygląd zewnętrzny, nasza „mowa ciała”, zawartość merytoryczna i zwięzłość wypowiedzi. Nie mniej istotny jest dobór języka, odpowiedni do tematu i odbiorców. Każda konferencja prasowa może przynieść niespodziankę w postaci tzw. trudnych pytań. Oczywiście, organizując konferencję prasowa musimy być przygotowani na wszystko, ale na trudne pytania w szczególności.
Szkolenie ma formę warsztatu i interaktywnej prezentacji (70%-30%), trwa 2 dni i składa się z 4 warsztatów:
- Jak Sterować Audytorium – Inżynieria Perswazji,
- Budowanie PR – Efektywne Redagowanie Tekstów,
- Czym Jest Konferencja Prasowa – Określenie Sytuacji Wyjściowej,
- Konferencja Prasowa Jako Wystąpienie Publiczne.
Korzyści Uczestników szkolenia:
- zdobędą umiejętności tworzenia efektywnych, pod względem technicznymi merytorycznym, informacji prasowych
- Posiądą umiejętności redagowania i streszczania tekstów. Poznają rodzaje materiałów prasowych.
- zdobędą wiedzę niezbędną do profesjonalnego zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia konferencji/wystąpienia publicznego.
- zdobędą umiejętności budowania perswazyjnej argumentacji, wzbudzania i utrzymywania zainteresowania słuchaczy i sterowania uwagą audytorium.
- zdefiniują swój własny unikalny styl prowadzenia konferencji.
Personal CD
dla każdego uczestnika – w cenie szkolenia!
Gwarantujemy każdemu uczestnikowi zapis video szkolenia, Personal CD, który otrzymuje on w postaci zindywidualizowanego materiału wizualnego ze szkolenia w formie prezentacji DVD.
Personal CD zawiera zarówno reportażowe elementy szkolenia, jak i – co najistotniejsze – zindywidualizowany zapis warsztatów wraz z uwagami trenerów. Każdy z uczestników otrzymuje jedynie zapis własnych ćwiczeń warsztatowych.
Szkolenie polecamy:
- Specjalistom ds. promocji, reklamy i PR
- Specjalistom ds. sprzedaży i kontaktów z Klientami,
- Ekspertom i doradcom publicznie reprezentujący firmę,
- Służbom informacyjnym i promocyjnym samorządów.
Program szkolenia
DZIEŃ PIERWSZY
Warsztat 1 – Jak Sterować Audytorium – Inżynieria Perswazji
Trenerzy: Jacek Wasilewski, Michał Rusinek
Kluczowe zagadnienia:
- Ja Marka – budowanie wizerunku prezentera,
- Kto prezentuje – kim jesteś dla swoich słuchaczy,
- Odbiorca – audytorium – analiza słuchaczy,
- Podstawowe zasady kierowania rozmową, dyskusją,
- Błędy i bariery komunikacyjne – analiza i sposoby ich unikania,
- Narzędzia wzbudzania sympatii i zaufania słuchaczy,
- Techniki wzbudzania zainteresowania słuchaczy,
- Dobór argumentów w zależności od predyspozycji słuchaczy,
- Najważniejsze zasady przekonywania i techniki wpływu społecznego.
Warsztat 2 – Budowanie PR – Efektywne Redagowanie Tekstów
Trener: Olga Kozierowska
Kluczowe zagadnienia:
- Informacja prasowa,
- Backgrounder / boilerplate,
- Studium przypadku,
- Teczka prasowa,
- Przygotowanie informacji prasowej,
- Elementy techniczne i układ (tytuł, lead, rozwinięcie, kontakt),
- Najczęściej popełniane błędy,
- Przykłady pozytywne i negatywne,
- Notka prasowa a informacja prasowa,
- 10 złotych zasad,
- Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
DZIEŃ DRUGI
Warsztat 3 – Czym Jest Konferencja Prasowa – Określenie Sytuacji Wyjściowej
Trener: Sławomir Olejniczak, Michał Chlabicz
Kluczowe zagadnienia:
- Przedstawienie wcześniej przygotowanych, krótkich prezentacji każdego z uczestników,
- Zapis video i indywidualna analiza wystąpień,
- Określenie indywidualnych celów i zadań dla każdego z uczestników,
- Podział zadań uczestników konferencji prasowej,
- Określenie celu konferencji i jej struktury,
- Organizacja konferencji: temat, termin, miejsce, scenariusz,
- Ponowny zapis video i ponowna analiza wystąpień.
Warsztat 4 – Konferencja Prasowa jako Wystąpienie Publiczne
Trenerzy: Danuta Kondratowicz, Sławomir Olejniczak
Kluczowe zagadnienia:
- Uczestnicy szkolenia, podzieleni na 3-5 osobowe grupy, pracują samodzielnie nad zadaniem „prezentacja/konferencja” korzystając ze zdobytej wiedzy i jednocześnie doskonaląc swoje umiejętności. Doradcami w tej pracy są trenerzy, którzy wcześniej prowadzili zajęcia,
- Każdy z teamów ma do dyspozycji materiały pomocnicze dotyczące swojego case study, stanowisko komputerowe,
- Każda z grup wykonuje przygotowaną konferencję, która następnie oceniana
- i analizowana jest pod kątem struktury, formy, logiki argumentacji oraz osobistych umiejętności prezentacyjnych członków grupy,
- Ocena odbywa się na podstawie zapisu audio-video.
Zakres oceny elementów konferencji jako wystąpienia publicznego:
• Postawa ciała i dystans,
• Gestykulacja,
• Mimika,
• Kontakt wzrokowy,
• Aranżacja przestrzeni.